Brane AIF Anwender-Handbuch

Dieses Handbuch erklärt Brane aus Ihrer Perspektive: dem Arbeitsplatz im Browser. Es beschreibt jede Funktion, die Sie im Chat sehen und nutzen können — und woran Sie jederzeit erkennen, wo Ihre Anfrage verarbeitet wurde. Einrichtung, Benutzerverwaltung und Systembetrieb sind Aufgaben Ihrer IT und in einem eigenen Administrations-Handbuch beschrieben.

1. Was ist Brane?

Brane ist der KI-Assistent Ihres Unternehmens. Sie nutzen ihn wie einen vertrauten Chat-Assistenten: Fragen stellen, Texte und E-Mails formulieren, Code erklären lassen, Dokumente hochladen und dazu Fragen stellen, recherchieren und analysieren. Der Unterschied zu öffentlichen KI-Diensten: Brane läuft auf einem Server in Ihrem Haus — bereitgestellt und verwaltet von Ihrer IT-Abteilung.

Das Herzstück ist die Guardian-Routing-Schicht. Sie prüft jede einzelne Nachricht, bevor sie beantwortet wird, und entscheidet: Wird diese Anfrage vom lokalen KI-Modell direkt auf der Box beantwortet — oder darf sie (sofern Ihre IT das erlaubt hat) an ein leistungsstarkes Cloud-Modell gehen? Erkennt Brane dabei persönliche oder sensible Daten, werden diese je nach Unternehmensrichtlinie entweder gar nicht in die Cloud gelassen oder vorher anonymisiert: Namen, E-Mail-Adressen, IBANs und andere Daten werden durch neutrale Platzhalter ersetzt, bevor etwas das Haus verlässt — und in der Antwort wieder eingesetzt. Für Sie sieht das Ergebnis aus wie ein normaler Chat; im Hintergrund passt das System bei jeder Nachricht auf.

Für Sie heißt das: Sie können Brane für echte Arbeit nutzen — auch mit Kundendaten, Verträgen oder internen Unterlagen — ohne bei jeder Nachricht selbst überlegen zu müssen, was Sie preisgeben dürfen. Und Sie müssen dem System nicht blind vertrauen: Unter jeder Antwort zeigt ein kleines Sicherheits-Badge, wo die Nachricht verarbeitet wurde und warum (Kapitel 4). Transparenz statt Blackbox.

2. Der erste Login

2.1 Anmelden

Ihre IT stellt Ihnen die Adresse Ihrer Brane-Installation bereit. Auf der Anmeldeseite finden Sie die Karte „Anmelden“ („Melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an.“) mit den Feldern E-Mail und Passwort und dem Button „Anmelden“.

Je nach Konfiguration Ihres Unternehmens sehen Sie zusätzlich (oder stattdessen) einen Single-Sign-On-Button: „Mit Microsoft anmelden“, „Mit Okta anmelden“ oder „Mit SSO anmelden“. Dann melden Sie sich einfach mit Ihrem gewohnten Firmenkonto an — ein eigenes Brane-Passwort brauchen Sie in diesem Fall nicht.

Noch kein Konto? Über den Link „Noch keinen Zugang? Hier anfragen“ gelangen Sie zum Formular „Zugang anfragen“ (Name optional, E-Mail, Passwort mit mindestens 8 Zeichen). Nach dem Absenden gilt: „Sie können sich anmelden, sobald Ihr Administrator den Zugang freigegeben hat.“ Die Freischaltung übernimmt Ihre IT.

Bei hartnäckigen Anzeigeproblemen hilft der Button „Cache & Cookies löschen“ unten auf der Anmeldeseite: Er leert die lokalen Browserdaten der App und lädt die Seite neu.

2.2 Die Willkommens-Tour

Beim ersten Besuch auf einem Gerät begrüßt Sie Brane mit einem kurzen Willkommens-Dialog: „Hi, ich bin Brane.“ Drei Karten fassen zusammen, was Sie erwartet:

1. „Frag mich alles“ — Texte schreiben, Mails formulieren, Code erklären, Recherchen.
2. „Schick mir Dokumente“ — PDFs, Bilder, Word- und Excel-Dateien hochladen und Fragen dazu stellen.
3. „Deine Daten bleiben bei euch“ — Brane läuft im Haus; Sensibles wird automatisch anonymisiert, bevor etwas in die Cloud geht.

Mit „Loslegen“ geht es in den Chat. Der Dialog erscheint pro Browser bzw. Gerät nur einmal (nach dem Löschen der Browserdaten oder auf einem neuen Gerät erneut).

2.3 Die Oberfläche im Überblick

Bereich	Was Sie dort finden
Seitenleiste links	„Neuer Chat“ (Tastenkürzel ⌘⇧U), „Suchen“ (öffnet die Chat-Suche, ⌘K), Ihre Projekte („New project“) und Ihre bisherigen Unterhaltungen, gruppiert nach Zeitraum
Chatbereich Mitte	In einem leeren Chat: die Begrüßung „Ihr sicherer KI-Assistent.“ / „Wie kann ich helfen?“, darunter die Kennzeichen „On-Premise · Privat · Souverän“ und anklickbare Vorschlags-Kategorien
Eingabefeld unten	Textfeld „Nachricht eingeben...“, daneben der runde „+“-Knopf mit den Werkzeugen (Dateien, Spracheingabe, Tiefgang, Suchen, Bild) und der Senden-Pfeil
Kopfzeile oben rechts	Hell/Dunkel-Umschalter, „Neuer Chat“, der Feedback-Button und Ihr Avatar mit dem Profil-Menü: „Einstellungen“, „Insights“ (Ihre persönliche Nutzungsübersicht) und App-Info

Je nach Konfiguration zeigt Ihre IT auf der Startfläche zusätzlich eine eigene Begrüßungsnachricht an.

3. Chatten

3.1 Nachrichten schreiben und senden

• Tippen Sie in das Feld „Nachricht eingeben...“ und senden Sie mit Enter. Shift+Enter fügt eine neue Zeile ein.
• Der runde Pfeil-Button („Nachricht senden“) sendet ebenfalls. Während Brane antwortet, wird er zum Stopp-Quadrat („Generierung stoppen“) — ein Klick bricht die Antwort ab.
• Eine Nachricht darf bis zu 200.000 Zeichen lang sein; ab etwa 90 % erscheint ein Zeichenzähler über dem Eingabefeld. Angemeldete Nutzerinnen und Nutzer können bis zu 1.000 Nachrichten pro Tag senden, davon höchstens 500 an Premium-/Pro-Modelle. Wenn Sie zusätzlich sehr viele Nachrichten in sehr kurzer Folge senden, bittet Brane Sie kurz, einen Moment zu warten (Schutz vor Überlastung).
• Sie können auch nur Dateien ohne Text senden — z. B. ein PDF mit der stillen Frage „Was steht da drin?“.

Nach dem Absenden sehen Sie, was passiert: erst ggf. „Dateien werden hochgeladen...“, dann „Analysiere Ihre Anfrage...“ — in diesem Moment trifft die Guardian-Schicht ihre Routing-Entscheidung —, dann beginnt die Antwort zu erscheinen. Neue Unterhaltungen bekommen automatisch eine eigene Adresse (/c/...), die Sie als Lesezeichen speichern können. Solange eine Antwort läuft, sendet Enter keine neue Nachricht. Und falls Sie die Seite mitten in einer laufenden Antwort neu laden: Der bereits erzeugte Teil bleibt erhalten.

3.2 Vorschläge zum Einstieg

In einem leeren neuen Chat zeigt Brane acht Vorschlags-Kategorien: Code, Schreiben, Datenschutz, Analyse, Sicherheit, Dokument, Bild, Tabelle. Ein Klick auf eine Kategorie füllt einen passenden Satzanfang ins Eingabefeld und klappt sechs Beispielfragen auf. Ein Klick auf eine Beispielfrage sendet sie sofort ab.

Die Kategorie Datenschutz enthält bewusst Beispiel-Anfragen mit fiktiven persönlichen Daten (Max Mustermann, Beispiel-IBAN) — probieren Sie eine davon aus und beobachten Sie das Sicherheits-Badge (Kapitel 4): So sehen Sie die Anonymisierung gefahrlos in Aktion. Ihre IT kann die Beispielfragen durch unternehmensspezifische ersetzen oder eigene Kategorien ergänzen.

3.3 Mit Antworten arbeiten

Unter bzw. an jeder Antwort finden Sie:

Aktion	Bedeutung
„Text kopieren“	Antwort in die Zwischenablage kopieren
„Neu generieren“	Die letzte Antwort wird durch einen neuen Versuch ersetzt (nicht angehängt)
Daumen hoch / runter	Kurzes Feedback zur Antwortqualität
Textstelle zitieren	Markieren Sie Text in einer Antwort, um darauf Bezug zu nehmen
Sicherheits-Badge	Zeigt, wo die Antwort verarbeitet wurde — ausführlich in Kapitel 4

Ihre eigenen Nachrichten können Sie nachträglich bearbeiten („Nachricht bearbeiten“). Wichtig: Die bearbeitete Nachricht wird neu gesendet, und der Gesprächsverlauf ab dieser Stelle wird ersetzt — alles, was danach kam, entfällt.

3.4 Verlauf: Suchen, Anheften, Umbenennen

• ⌘K oder „Suchen“ in der Seitenleiste öffnet die Chat-Suche („Chats durchsuchen...“). Gesucht wird im Titel der Unterhaltungen; die Treffer sind gruppiert in „Heute“, „Letzte 7 Tage“, „Letzte 30 Tage“, „Älter“ sowie „Angeheftet“. Beim Überfahren eines Eintrags erscheint eine Vorschau der Unterhaltung.
• Beim Überfahren eines Chats erscheinen die Aktionen „Chat anheften“ / „Chat lösen“, „Bearbeiten“ (Umbenennen), „Export“ (siehe unten) und „Chat löschen“ (mit Sicherheitsabfrage direkt an Ort und Stelle).
• „Export“ lädt die komplette Unterhaltung als Markdown-Datei herunter — praktisch, um ein Ergebnis zu archivieren oder weiterzugeben. Enthält der Chat erkannte persönliche Daten, erscheint zuvor dieselbe Sicherheitsabfrage wie beim Dokument-Download (Kapitel 5.4): Der Export enthält den Inhalt im Klartext und ist gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien zu behandeln. Jeder Export wird revisionssicher protokolliert.
• Wechseln Sie den Chat, während gerade eine Antwort entsteht, fragt Brane nach: „Eine Antwort wird gerade generiert. Wenn Sie jetzt wechseln, wird die Generierung abgebrochen. Möchten Sie trotzdem wechseln?“
• Auf dem Smartphone gibt es dieselben Funktionen in einer aufschiebbaren Verlaufs-Ansicht.

3.5 Projekte: Chats mit gemeinsamem Kontext

Projekte bündeln zusammengehörige Chats und geben ihnen gemeinsames Wissen und gemeinsame Regeln.

• Anlegen: In der Seitenleiste auf „New project“ klicken. Im Dialog „Projekt erstellen“ („Geben Sie Ihrem Projekt einen Namen und optional Anweisungen.“) vergeben Sie den Projektnamen und optional Projektanweisungen. Hinweis im Dialog: „Sie können Dateien direkt auf der Projektseite hochladen.“
• Anweisungen: Auf der Projektseite unter „Anweisungen“ — „Diese Anweisungen sagen der KI, wie sie sich in diesem Projekt verhalten soll. Sie gelten für alle Chats.“ Ideal für Tonalität, Zielgruppe oder feste Vorgaben.
• Wissen: Unter „Wissen“ laden Sie Dateien hoch („Datei hierher ziehen oder klicken zum Hochladen“ — „PDF, Word, Excel, PowerPoint, Textdateien, Bilder (max. 100 MB)“; bis zu 20 Dateien pro Projekt). „Text wird automatisch aus hochgeladenen Dateien extrahiert und als Wissen in jedem Chat verwendet.“ Der Verarbeitungsstand steht an jeder Datei: „Wird verarbeitet...“, „Verarbeitet“, „Kein Text“ oder „Fehler“. Zusätzlich gibt es das Freitextfeld „Zusätzliche Notizen“ (bis 200.000 Zeichen).
• Chatten im Projekt: Die Projektseite hat ein eigenes Eingabefeld; darunter sind die letzten Chats des Projekts gelistet („Recent chats“).
• Bestehenden Chat einsortieren: Sie können eine vorhandene Unterhaltung aus dem Verlauf per Ziehen & Ablegen auf ein Projekt in der Seitenleiste bewegen — der Chat wird damit dem Projekt zugeordnet und übernimmt dessen Anweisungen und Wissen. Beim Ziehen hebt sich das Zielprojekt hervor.

3.6 Welches Modell antwortet? — Das entscheidet Brane

Sie wählen in Brane kein Modell aus — es gibt bewusst keinen Modell-Umschalter im Chat. Die Guardian-Schicht entscheidet pro Nachricht, ob das lokale Modell auf der Box oder ein von Ihrer IT freigegebenes Cloud-Modell antwortet; welche Modelle dabei zum Einsatz kommen, konfiguriert Ihre IT zentral. Welches Modell Ihre konkrete Antwort erzeugt hat, sehen Sie jederzeit in der Detailansicht des Sicherheits-Badges (Kapitel 4.2).

3.7 Tiefgang: gründlicher nachdenken lassen

Hinter dem „+“-Knopf finden Sie den Schalter „Tiefgang“ (Gehirn-Symbol, leuchtet bernsteinfarben, wenn aktiv): „Erzwingt tiefes Nachdenken für diese Nachricht.“ Damit nimmt sich das Modell für die nächste Nachricht deutlich mehr Zeit zum Durchdenken — gut für knifflige Analysen, komplexe Texte oder schwierige Entscheidungen. Ist zusätzlich die Websuche aktiv, wird daraus eine gründlichere Tiefensuche.

Tiefgang gilt nur für die eine Nachricht und schaltet sich nach dem Senden automatisch wieder aus. Ist der Werkzeugbereich eingeklappt, zeigt eine kleine bernsteinfarbene Gehirn-Plakette, dass Tiefgang aktiv ist.

3.8 Spracheingabe: diktieren statt tippen

Ebenfalls hinter dem „+“-Knopf: das Mikrofon („Spracheingabe starten“). Ein Klick startet die Aufnahme (roter Button mit Zeitanzeige), ein weiterer Klick („Aufnahme stoppen“) beendet sie. Danach erscheint „Wird transkribiert...“, und der erkannte Text wird an der Cursor-Position in das Eingabefeld eingefügt — nicht automatisch gesendet. Sie können also diktieren, nachbessern und dann bewusst absenden.

Beim ersten Mal fragt der Browser nach der Mikrofon-Erlaubnis; wird sie verweigert, zeigt der Button „Mikrofon blockiert“. Mögliche Fehlermeldungen: „Mikrofonzugriff verweigert“, „Kein Mikrofon gefunden“, „Sprachdienst nicht erreichbar“, „Transkription fehlgeschlagen“, „Keine Sprache erkannt“. Aufnahmen sind auf 25 MB begrenzt; ohne Mikrofon-Unterstützung im Browser wird der Button gar nicht angezeigt.

4. Das Sicherheits-Badge lesen

Unter jeder Antwort sitzt eine kleine, anklickbare Plakette — das Sicherheits-Badge. Es beantwortet auf einen Blick die Frage: Wo wurde diese Nachricht verarbeitet? So sehen Sie jederzeit, ob Ihre Anfrage die Box verlassen hat — und wenn ja, in welcher Form.

4.1 Die Badge-Stufen

Badge	Bedeutung
Lokal (Schild)	Auf der Box verarbeitet. Keine sensiblen Daten erkannt.
Lokal (PII) (Schloss)	Persönliche Daten erkannt — deshalb wurde bewusst lokal verarbeitet.
Lokal (Denken)	Lokal verarbeitet, mit Tiefgang.
Cloud (Wolke)	Von einem freigegebenen Cloud-Modell beantwortet; keine sensiblen Daten enthalten.
Cloud (Denken)	Cloud, mit Tiefgang.
Cloud + PII-Schutz (Schild mit Haken)	In der Cloud beantwortet — aber die erkannten persönlichen Daten wurden vorher anonymisiert. Die Cloud hat nur Platzhalter gesehen.
Cloud + PII-Schutz (Denken)	Wie oben, mit Tiefgang.
Cloud (direkt)	Aufgrund einer Sonderkonfiguration Ihrer IT direkt in die Cloud geleitet.
Lokal (Kein Key) (bernsteinfarben)	Cloud wäre grundsätzlich erlaubt, aber es ist kein Cloud-Zugang hinterlegt — Brane hat lokal geantwortet.
Lokal (Unsicher) (bernsteinfarben)	Die Analyse der Nachricht war nicht eindeutig — im Zweifel bleibt Brane immer lokal.
Tiefgang nicht verfügbar (bernsteinfarben)	Sie hatten Tiefgang angefordert, er konnte für diese Nachricht aber nicht geliefert werden.
Qualität reduziert (zweite Plakette)	Hohe Systemauslastung — vorübergehend antwortet ein kleineres Modell; die Antwortqualität kann reduziert sein.

Graue Badges sind Normalzustände; bernsteinfarbene Badges sind Hinweise, keine Fehler — sie zeigen, dass das System vorsichtshalber konservativ entschieden hat. Grundregel: Ist eine Entscheidung unklar oder eine Information nicht verfügbar, wird als Lokal angezeigt und verarbeitet — der sichere Weg ist immer der Standard.

4.2 Die Detailansicht: Warum wurde so entschieden?

Ein Klick auf das Badge öffnet die Detailansicht (am Rechner direkt unter der Antwort, am Smartphone als aufschiebbares Panel; grün hinterlegt bei lokaler, blau bei Cloud-Verarbeitung). Von oben nach unten:

1. Begründung in Klartext — zum Beispiel: „Keine sensiblen Daten erkannt.“ · „Persönliche Daten erkannt - deshalb lokal.“ · „Persönliche Daten wurden vor der Cloud-Verarbeitung anonymisiert.“ · „Persönliche Daten sind für Cloud blockiert - deshalb lokal.“ · „Diese Unterhaltung bleibt lokal.“ · „Der Modus ist auf nur lokal gestellt.“ · „Analyse unsicher - aus Sicherheitsgründen lokal.“ · „Firmendokumente bleiben auf diesem Server.“

2. Die geltende Richtlinie — eine Zeile wie „Cloud bevorzugt · Anonymisieren“. Der erste Teil ist der Routing-Modus Ihrer Installation („Nur lokal“, „Lokal bevorzugt“, „Cloud bevorzugt“, „Nur Cloud“), der zweite die PII-Regel („Blockieren“ oder „Anonymisieren“).

3. PII-Chips — wurden persönliche Daten erkannt, zeigt je ein farbiger Chip die Kategorie an. Erkannt werden unter anderem:

   Gruppe	Kategorien
   Identität & Kontakt	Person, E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtsdatum, Firma
   Finanzen & Ausweise	IBAN, Kreditkarte, Steuernr., USt-ID, Handelsreg., Versicherungsnr., Sozialvers., Reisepass, Referenz-Nr.
   Technik & Geheimnisse	IP-Adresse, Passwort, Secret/API-Key
   Besonders geschützt (Art. 9 DSGVO)	Gesundheitsdaten, Polit. Meinung, Religion, Herkunft — bewusst in einer ernsten Rot-Familie eingefärbt
   Sammelkategorie	Sensible Daten

4. „Zeigen was die Cloud sieht“ — der wichtigste Vertrauens-Baustein: Wurde anonymisiert, klappt dieser Button den exakten Text auf, der die Box verlassen hat — mit Platzhaltern statt Ihrer Daten (Ausblenden über „Anonymisierte Ansicht ausblenden“).

5. Warnhinweise — z. B. „Hohe Auslastung → temporär kleineres Modell (Antwortqualität kann reduziert sein)“ oder, in rot, „Sicherheits-Fallback → lokal“, wenn die Anonymisierungs-Prüfung nicht vollständig bestanden wurde und deshalb lokal verarbeitet wurde.

6. Fußzeile — das Modell, das tatsächlich geantwortet hat (mit Anbieter-Symbol). Über das Flaggen-Symbol können Sie eine aus Ihrer Sicht falsche Routing-Entscheidung direkt an Ihre IT melden. Der Melde-Dialog erklärt die Entscheidung noch einmal Schritt für Schritt — inklusive der Kurzregel Ihrer Installation (z. B. „Kurzregel: Lokal; Cloud nur bei Bedarf (bei persönlichen Daten wird anonymisiert).“) und, falls anonymisiert wurde, der anonymisierten Ansicht.

4.3 Anonymisierte Stellen im Detail

In der Ansicht „Zeigen was die Cloud sieht“ ist jede ersetzte Stelle als farbiger Chip mit Schloss-Symbol und Kategorie-Beschriftung hervorgehoben (z. B. Person, E-Mail, IBAN; Ersatzbeschriftung: „Geschützt“). Fahren Sie mit der Maus über einen Chip, sehen Sie den technischen Platzhalter (z. B. <EMAIL_1>).

Wichtig zum Verständnis: Ihre eigene Nachricht im Chatverlauf zeigt immer den Originaltext. Die hervorgehobene Ansicht zeigt nicht Ihren Chat, sondern das, was das Haus verlassen hat. Die Antwort, die Sie lesen, ist bereits wieder „rehydriert“ — die Platzhalter wurden durch die echten Daten ersetzt, ohne dass die Cloud sie je gesehen hat.

4a. Insights: Ihre persönliche Übersicht

Neben dem Badge unter jeder einzelnen Antwort gibt es eine zweite Transparenz-Ansicht für das große Ganze: Insights. Sie erreichen sie über Ihren Avatar → „Insights“. Die Seite („Brane Insights“ — „Deine private Übersicht, wie Brane dich souverän und produktiv hält.“) zeigt ausschließlich Ihre eigene Nutzung — niemand sonst sieht Ihre Insights, und Sie sehen nicht die der anderen. Oben schalten Sie den Zeitraum um (z. B. letzte Woche, letzter Monat).

Die Übersicht ist in Zonen gegliedert:

• Sicherheit — „Deine Daten blieben souverän“: die Aufteilung Ihrer Anfragen auf lokal, anonymisiert und Cloud, plus eine Aufschlüsselung, welche Kategorien geschützter Daten dabei erkannt wurden. Hier sehen Sie schwarz auf weiß, wie viel Ihrer Arbeit die Box nie verlassen hat.
• Modelle & Routing: welche Modelle Ihre Anfragen beantwortet haben. Einzelne Zeilen lassen sich aufklappen und zeigen Zeitpunkt, Modell und Begründung — dieselbe Transparenz wie im Badge, nur über viele Nachrichten hinweg.
• Produktivität — „Was du erstellt hast“: Ihre erzeugten Ergebnisse (Dokumente, Tabellen, Bilder, Code, Diagramme) und Highlights wie Ihr aktivster Tag.
• Levels — „Deine Brane-Reise“: ein spielerischer Überblick über Ihren Weg mit Brane.

Insights ist reine Ansicht — Sie stellen dort nichts ein. Es ist der Ort, an dem die vielen kleinen Badge-Entscheidungen zu einem verständlichen Bild zusammenlaufen.

5. Dokumente & Dateien

5.1 Dateien in den Chat geben

Drei Wege führen zum Ziel:

1. Büroklammer-Button („Dateien hinzufügen“) hinter dem „+“-Knopf,
2. Ziehen & Ablegen direkt auf das Eingabefeld („Dateien hier ablegen zum Anhängen“),
3. Bilder einfügen aus der Zwischenablage (z. B. Screenshots). Eingefügter Text bleibt dagegen immer normaler Text im Eingabefeld und wird nie zum Anhang.

Angehängte Dateien erscheinen als entfernbare Plaketten im Eingabefeld und werden beim Senden hochgeladen.

Unterstützte Formate:

Kategorie	Formate
Bilder	JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP, ICO
Dokumente	PDF, Word, Excel, PowerPoint, ODT/ODS/ODP, RTF, EPUB
Code	rund 45 gängige Quelltext-Formate (z. B. .py, .js, .ts, .java, .sql)
Daten	CSV, TSV, JSON, XML, YAML, TOML, Log
Text & Web	TXT, Markdown, HTML, CSS, LaTeX u. a.
Konfiguration	gängige Konfigurationsdateien

Nicht unterstützt — die App erklärt beim Ablehnen jeweils, warum: Videodateien („Videodateien können nicht von KI-Modellen verarbeitet werden“), Audiodateien („Nutze den Spracheingabe-Button für Audio“), ausführbare Dateien („Ausführbare Dateien werden aus Sicherheitsgründen blockiert“) und Archive („Archiv-Inhalte entpacken und einzelne Dateien hochladen“).

Grenzen: maximal 100 MB pro Datei (Meldung: „Datei zu groß — maximal …“) und 500 Uploads pro Tag („Tägliches Upload-Limit erreicht“). Zu große oder unpassende Dateien werden sofort beim Auswählen abgelehnt, nicht erst beim Senden.

5.2 Was mit Ihren Dateien passiert

Aus Office-Dokumenten und PDFs wird der Text automatisch extrahiert und dem Modell mitgegeben — auch gescannte PDFs ohne Textebene werden per Texterkennung (OCR) gelesen, und zwar lokal auf der Box.

5.3 Dokumente und Tabellen erstellen lassen

Ist die Funktion aktiv, erstellt Brane auf ausdrückliche Bitte echte Dateien: „Erstell mir daraus eine CSV“, „Fass das als Word-Dokument zusammen“, „Exportier das als PDF“. Ohne konkreten Datei-Wunsch bleibt die Antwort normaler Chat-Text — Tabellen und Code erscheinen dann einfach in der Antwort.

• Formate: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, Markdown, JSON, TXT, YAML, XML, SVG und gängige Quelltext-Formate. Nennen Sie kein Format, entsteht ein PDF; reine Tabellendaten werden zu .xlsx.
• Während der Erstellung sehen Sie „Erstellt Dokument...“ bzw. „Erstellt Tabelle...“.
• Auch mehrstufige Aufträge funktionieren in einem Zug, z. B. „Recherchier X und erstell mir eine Übersicht als PDF“.
• Hat Ihre IT ein Corporate Design hinterlegt, werden Word- und PDF-Dokumente automatisch im Unternehmens-Layout erzeugt (Logo, Farben, Schriften, Fußzeile).
• Jede Datei-Erstellung und jeder Download wird revisionssicher protokolliert.

5.4 Artefakte: Vorschau und Download

Erstellte Dateien erscheinen als Artefakt-Plakette unter der Antwort — mit echtem Dateinamen, Format und Größe (z. B. „PDF · 12,3 KB“). Auch längere Code-Blöcke (ab 15 Zeilen) und SVG-Grafiken aus normalen Antworten werden automatisch zu Artefakten.

• Klick auf die Plakette öffnet die Vorschau in einem Seitenbereich: Dokumente mit umschaltbarer „Text“/„PDF“-Ansicht (das fertige PDF wird direkt in der App gerendert), Tabellen als Excel-artiges Raster mit Spaltenköpfen und Zeilennummern. Sehr große Tabellen werden gekürzt angezeigt: „Vorschau auf 1.000 Zeilen gekürzt — vollständige Daten per Download.“ Falls keine Vorschau möglich ist: „Vorschau nicht verfügbar — bitte herunterladen.“
• „Herunterladen“: Bei Dokumenten wählen Sie das Format — Word (.docx), PDF oder Markdown (.md); Tabellen, Code und SVG laden direkt die Datei bzw. den Quelltext.
• „In neuem Tab öffnen“ zeigt das Artefakt in einer eigenen, abgesicherten Ansicht.

Alle erzeugten Dateien werden nur über eine authentifizierte Verbindung ausgeliefert — nur Sie selbst können Ihre Dateien herunterladen.

6. Wissen nutzen

6.1 Antworten mit Quellenangaben

Ist die Wissensdatenbank aktiv, kann Brane bei passenden Fragen auf die von Ihrer IT hinterlegten Unternehmensdokumente zugreifen. Antworten aus diesem Wissen sind belegt:

• Unter der Antwort erscheint eine „Quellen:“-Leiste mit nummerierten Chips [1] [2] …. Die farbige Kante zeigt die Verlässlichkeit: grün = hohe, bernstein = mittlere Übereinstimmung, gestrichelt = spekulativ. Beim Überfahren sehen Sie Titel, Seite („S. n“) und Übereinstimmung in Prozent.
• Klick auf einen Chip öffnet die Quellen-Ansicht mit Dokumenttitel, Dateiname, Verlässlichkeit und einer Textvorschau der zitierten Stelle.
• Antworten, die Web-Quellen genutzt haben (Kapitel 7.2), zeigen zusätzlich eine aufklappbare „Referenzen“-Zeile mit den besuchten Seiten.

6.2 Das Wiki: Wissen selbst pflegen

Teil der Wissensdatenbank ist das Wiki („Wissensbasis“), erreichbar unter der Adresse /wiki Ihrer Brane-Installation. Hier pflegen Sie selbst Seiten in drei Bereichen: „Unternehmen“, „Abteilung“ und „Persönlich“ — über „Neue Seite“ legen Sie neue an, Schlagwörter helfen beim Ordnen.

Der Clou: „Wiki-Seiten werden automatisch als KI-Kontext eingebunden — die KI kennt dann eure Prozesse, Strukturen und Infos.“ Was Sie dort dokumentieren, weiß Brane in jedem Ihrer Chats — ohne dass Sie es jedes Mal erklären müssen.

Ist die Wissensdatenbank nicht aktiviert, zeigt die Wiki-Seite den Hinweis: „Wiki nicht verfügbar“ — „Das Wiki ist Teil der Wissensbasis, die für diese Installation nicht aktiviert ist. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie diese Funktion benötigen.“

7. Bilder erzeugen, Websuche, weitere Werkzeuge

7.1 Bilder erzeugen

• Aktivieren Sie hinter dem „+“-Knopf den Schalter „Bild generieren“ (aktiv: „Bild“). Das Eingabefeld wechselt zu „Generiere ein Bild von...“ — beschreiben Sie einfach, was Sie sehen möchten, und senden Sie ab. Einen separaten Dialog gibt es nicht.
• Während der Erzeugung sehen Sie „Bild wird generiert...“ mit einer animierten Fläche, die sich in das fertige Bild verwandelt.
• Der Bild-Modus bleibt im Chat aktiv, bis ein Bild geliefert wurde, und schaltet sich dann automatisch ab; beim Chatwechsel wird er zurückgesetzt.
• Das fertige Bild erscheint direkt in der Antwort; beim Überfahren finden Sie Download und eine Vollbild-Ansicht. Hat der Bilddienst Ihre Beschreibung umformuliert, wird die überarbeitete Fassung dazu angezeigt. Auch generierte Bilder sind nur für Sie selbst abrufbar.
• Übrigens versteht Brane auch beiläufige Bild-Wünsche in normalen Nachrichten („Zeig mir, wie X aussieht“) — der Schalter ist nur der direkte Weg.

7.2 Websuche

Der Globus-Schalter „Suchen“ hinter dem „+“-Knopf ist in jeder Sitzung standardmäßig aktiv (blaue Plakette). Damit darf Brane bei Bedarf aktuelle Informationen aus dem Internet heranziehen; genutzte Seiten erscheinen unter der Antwort als „Referenzen“. Zusammen mit Tiefgang wird daraus eine gründliche Tiefensuche.

Wichtig zum Verständnis: Der Schalter ist eine Bitte, keine Garantie. Ob eine Suche tatsächlich stattfindet, entscheidet die Sicherheitsrichtlinie Ihrer Installation pro Nachricht. Keine Suche findet statt, wenn

• Ihre IT die externe Suche deaktiviert hat,
• Ihre Installation im reinen Lokal-Modus läuft (versiegelte Box — nichts verlässt das Haus),
• für Ihre Abteilung die externe Suche abgeschaltet wurde, oder
• die aktuelle Nachricht sensible bzw. persönliche Daten enthält — dann wird grundsätzlich nicht extern gesucht, ohne Ausnahme.

In diesen Fällen antwortet Brane einfach ohne Web-Ergebnisse — es erscheint keine Fehlermeldung.

7.3 Kurze Videoclips

Falls freigeschaltet, erzeugt Brane auf ausdrückliche Bitte kurze Videoclips von 4, 6 oder 8 Sekunden (Formate 16:9, 9:16 oder 1:1; 720p oder 1080p). Die Erzeugung dauert etwa 30 bis 180 Sekunden; das Ergebnis erhalten Sie als Download-Link in der Antwort — eine Abspiel-Vorschau im Chat gibt es nicht.

8. Ihre Einstellungen

Klicken Sie oben auf Ihren Avatar und dann auf „Einstellungen“. Der Dialog hat drei Bereiche: „Allgemein“, „Verbindungen“ und „Erscheinungsbild“.

8.1 Allgemein

• Profil — Ihr Anzeigename und Ihre E-Mail-Adresse (nur zur Ansicht; Änderungen übernimmt Ihre IT).
• „Über mich“ — Ihr persönlicher Dauer-Kontext: „Die KI berücksichtigt diese Angaben in jedem Gespräch.“ Beispiel aus dem Eingabefeld: „z. B. Ich bin Softwareentwickler und bevorzuge kurze, technische Antworten auf Deutsch.“ Nach dem „Speichern“: „Gespeichert. Wird in neuen Chats verwendet.“ Lohnt sich — einmal Rolle, Abteilung und bevorzugten Antwortstil hinterlegen, nie wieder erklären.
• „Anzeigesprache“ — English, Deutsch oder Français. „Gilt für Menüs und Einstellungen. Antworten im Chat folgen der Sprache der Unterhaltung.“ Die Wahl ist an Ihrem Konto gespeichert und begleitet Sie auf jedes Gerät.
• „Meine Daten exportieren“ — Ihr DSGVO-Selbstexport, ausführlich in Kapitel 9.1.
• „Konto“ / „Abmelden“ — „Auf diesem Gerät abmelden“. Beim Abmelden werden zusätzlich alle lokal im Browser zwischengespeicherten App-Daten dieses Geräts gelöscht — gut zu wissen an geteilten Rechnern.

8.2 Verbindungen

Hier verknüpfen Sie Ihre persönlichen Arbeitskonten mit Brane, damit der Assistent z. B. auf Ihre Mails oder Ihren Kalender zugreifen kann. Möglich sind — sofern von Ihrer IT eingerichtet — Microsoft 365 (Outlook Mails, Kalender, SharePoint, Teams), Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive), Slack, GitHub, Notion und Jira/Confluence.

• „Verbinden“ öffnet das Anmeldefenster des jeweiligen Dienstes — Sie melden sich dort mit Ihrem eigenen Arbeitskonto an. Danach zeigt die Karte „Verbunden“ samt Konto-Adresse.
• „Trennen“ hebt die Verknüpfung jederzeit wieder auf.
• Es erscheinen nur Dienste, die Ihre IT eingerichtet hat. Sonst: „Noch keine Konnektoren vom Administrator aktiviert.“ Weitere mögliche Dienste sind unter „Weitere Konnektoren (Admin muss aktivieren):“ gelistet.

8.3 Erscheinungsbild

Unter „Design“ wählen Sie zwischen „System“, „Hell“ und „Dunkel“ — die Wahl wirkt sofort und gilt pro Browser/Gerät.

9. Ihre Daten, Ihre Rechte

9.1 DSGVO-Selbstexport: Ihre Daten auf Knopfdruck

Unter Einstellungen → Allgemein → „Meine Daten exportieren“ laden Sie ohne Umweg über die IT alle Ihre Daten herunter: „DSGVO Art. 15 — alle Chats, Nachrichten, Feedback und Profildaten deines Accounts als JSON herunterladen.“ Ein Klick auf „Daten exportieren“ erzeugt die Datei brane-data-export-<Datum>.json mit:

Bereich	Inhalt
Profil	E-Mail, Erstellungsdatum, Abteilung
Chats	Titel, Zeitstempel, Kennzeichnungen (z. B. „enthält sensible Daten“)
Nachrichten	Ihr vollständiger Chatverlauf inkl. verwendetem Modell
Feedback	Ihre Daumen-Bewertungen und Kommentare
Projekte	Namen, Beschreibungen, Zeitstempel
API-Schlüssel	nur Anbieter und Zeitstempel — die Schlüssel selbst sind ausdrücklich nicht enthalten

9.2 Was gespeichert wird — und wie lange

Brane speichert Ihre Unterhaltungen, damit Sie sie später wiederfinden — auf dem Server in Ihrem Haus, nicht bei einem Cloud-Anbieter. Wie lange, bestimmt Ihre IT. Ein Hinweis am Anfang jeder Unterhaltung sagt es Ihnen:

• „Chats werden nach X Tagen automatisch gelöscht.“ — Ihre Installation nutzt eine automatische Aufbewahrungsfrist.
• „Dieser Chat wird nicht gespeichert. Nachrichten werden beim Schließen der Seite gelöscht.“ — Ihre Installation läuft im flüchtigen Modus.
• Kein Hinweis — Chats bleiben erhalten, bis Sie sie selbst löschen.

Sind Sie einer Abteilung zugeordnet, zeigt derselbe Bereich deren Namen an — Abteilungen können eigene, ggf. strengere Regeln haben.

Zwei weitere Punkte, die Sie kennen sollten:

• Chat-Titel werden automatisch bereinigt: Enthält der automatisch vergebene Titel einer Unterhaltung persönliche Daten, ersetzt der Server sie durch Platzhalter — damit z. B. die Verlaufs-Liste keine Klarnamen preisgibt.
• KI-Kennzeichnung: Ihre IT kann einen dauerhaften Hinweisstreifen über dem Chat aktivieren, der klarstellt, dass Sie mit einem KI-Assistenten kommunizieren und Antworten Fehler enthalten können (Kennzeichnungspflicht nach EU AI Act).

9.3 Was Sie selbst in der Hand haben

• Einzelne Chats löschen — jederzeit über den Verlauf (Kapitel 3.4).
• Einzelne Chats als Markdown exportieren — über das Chat-Menü im Verlauf (Kapitel 3.4).
• Ihre Nutzung einsehen — die Insights-Seite (Kapitel 4a) zeigt Ihnen jederzeit, wie viel lokal, anonymisiert oder in der Cloud verarbeitet wurde.
• Alle Daten exportieren — Kapitel 9.1.
• Verbindungen trennen — Kapitel 8.2.
• Für alles Weitere (Berichtigung von Profildaten, Passwort-Zurücksetzung, Kontolöschung) ist Ihre Administratorin bzw. Ihr Administrator die richtige Anlaufstelle.

10. Wenn etwas nicht klappt

10.1 Häufige Situationen

Sie sehen …	Was dahintersteckt	Was Sie tun können
Badge „Lokal (Unsicher)“	Die Inhaltsanalyse war nicht eindeutig — Brane hat sicherheitshalber lokal geantwortet.	Nichts — das System arbeitet wie vorgesehen.
Badge „Lokal (Kein Key)“ dauerhaft	Cloud wäre erlaubt, aber es ist kein Cloud-Zugang hinterlegt.	Antworten kommen weiter lokal; bei Bedarf IT informieren.
Plakette „Qualität reduziert“	Hohe Auslastung — vorübergehend antwortet ein kleineres Modell.	Später erneut versuchen; wichtige Aufgaben ggf. wiederholen.
„Tiefgang nicht verfügbar“	Tiefes Nachdenken konnte für diese Nachricht nicht geliefert werden.	Erneut senden oder ohne Tiefgang arbeiten.
Ihre Anfrage wird abgelehnt oder auffallend vorsichtig beantwortet	Brane prüft Eingaben auch auf versteckte Manipulationsversuche (z. B. „eingeschmuggelte“ Anweisungen in kopierten Texten, Dokumenten oder Webinhalten). Je nach Einstellung Ihrer IT können solche Anfragen blockiert werden.	Anfrage in eigenen Worten neu formulieren; verdächtige Quelle weglassen. Bei Fehlalarm: IT informieren.
Kein Bild-Button im Werkzeugbereich	Ihre Installation kann keine Bilder erzeugen (reiner Lokal-Betrieb oder kein Cloud-Zugang).	Das ist Konfiguration, kein Fehler — bei Bedarf IT ansprechen.
Websuche aktiv, aber keine Web-Ergebnisse	Die Richtlinie hat die Suche für diese Nachricht nicht erlaubt (z. B. wegen sensibler Inhalte oder Lokal-Modus).	Gewolltes Verhalten — siehe Kapitel 7.2.
„Wiki nicht verfügbar“	Die Wissensdatenbank ist auf Ihrer Installation nicht aktiviert.	„Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie diese Funktion benötigen.“
„Ich kann leider kein Word-Dokument erstellen“ o. Ä.	Die Dokumenterstellung ist nicht freigeschaltet.	Inhalt als Chat-Text nutzen; bei Bedarf IT ansprechen.
Upload abgelehnt	Nicht unterstütztes Format, Datei über 100 MB („Datei zu groß — maximal …“) oder „Tägliches Upload-Limit erreicht“ (500 Dateien/Tag).	Format/Größe prüfen; Archive entpacken und einzeln hochladen; ggf. am Folgetag fortsetzen.
„Mikrofon blockiert“ / Sprach-Fehlermeldungen	Browser-Berechtigung fehlt oder der Sprachdienst ist nicht erreichbar.	Mikrofon-Erlaubnis in den Browser-Einstellungen erteilen; sonst IT informieren.
Beim Login: „Ihr Zugang wurde noch nicht freigeschaltet. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator.“	Ihre Zugangs-Anfrage wurde noch nicht genehmigt.	Administrator/in um Freischaltung bitten.
Kein Sicherheits-Badge unter Antworten	Ihre IT hat die Anzeige bewusst deaktiviert.	Kein Fehler; Fragen dazu beantwortet Ihre IT.
Hartnäckige Anzeigeprobleme	Veralteter lokaler Zwischenspeicher.	Auf der Anmeldeseite „Cache & Cookies löschen“ nutzen.

Grundsatz für alles Unerwartete: Im Zweifel entscheidet Brane für „lokal“. Ein bernsteinfarbenes Badge oder eine ausgebliebene Cloud-Funktion bedeutet nie, dass Daten das Haus verlassen haben — sondern das Gegenteil.

10.2 Eine Funktion aus diesem Handbuch fehlt bei Ihnen?

Dann ist sie auf Ihrer Installation (noch) nicht aktiviert — Wissensdatenbank, Dokumenterstellung, Bildgenerierung, Videoclips, Verbindungen und SSO sind bewusst Entscheidungen Ihrer IT. Fragen Sie dort nach; dieses Handbuch nennt die betroffenen Stellen jeweils mit dem Hinweis „Optional — muss von Ihrer IT aktiviert sein“.

10.3 Wer hilft?

1. Ihre IT / Ihre Administratorin oder Ihr Administrator — erste Anlaufstelle für Zugänge, Freischaltungen und Konfiguration.
2. Der Feedback-Button oben rechts in der App — für Wünsche, Lob und Fehlerberichte direkt aus dem Arbeitskontext; für einzelne Antworten nutzen Sie die Daumen-Bewertung, für Routing-Entscheidungen das Flaggen-Symbol in der Badge-Detailansicht.
3. AI-Z Support — wenn Ihre IT den Hersteller einbezieht: support@ai-z-group.com (allgemein: info@ai-z-group.com; Sicherheitsmeldungen: security@ai-z-group.com).

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